小单打样到生产,时间卡在哪,利润就在哪!
我是厂长老李,干了15年的服装厂长,踩过无数坑,最近服装行业里小单、快反比例越来越高,翻单急单一个接一个。很多兄弟私信跟我抱怨:“老李,小单面料刚到,客户就要货,这怎么搞?”
怎么搞?靠流程,靠时间控制。
小单和做大货不一样。大货你可以慢慢排,小单从打样到出成品,往往就那么几天窗口期。一个环节卡半天,交期就悬了。所以今天,老李把技术部那份《岗位流程及工作对接部门时间控制》里,跟小单打样到生产直接相关的节点,拎出来专门讲一讲。
小单的利润就藏在时间里。谁快,谁吃肉;谁慢,谁喝风。
一、打样启动:版师接图,2天出初版
设计师把设计图、面辅料交到版师手上,小单的计时器就开始倒计时了。
版师必须在2个工作日内完成初版,包括料缩率、印绣花位置,然后直接把打样版交给样衣工。
老李跟版师们说句掏心窝的话:小单的面料往往就那么几米,容错率极低。缩率算错0.5,整批面料报废。绣花位置偏一公分,客户直接拒收。所以这两天不是让你赶工,是让你把活做准。准了才快,返工才是最慢的。
二、初样出来:样衣工接版,1天必须交活
版师出版后直接对应样衣工。正常印绣花片到位的情况下,从接版到初样出来,1个工作日内必须完成,交给业务登记。
小单的初样往往是客户确认的唯一依据。客户拿着初样决定要不要下单、下多少。你晚一天,客户可能就找别家了。所以样衣组的兄弟们,小单初样就是咱们的脸面,1天是底线,半天出来才是真功夫。
三、齐色样:小单也要走,但节奏要更快
小单不一定做齐色,但一旦客户要求看色,流程不能省。
设计师必须在3个工作日内把面辅料给版师,版师立马把初版给样衣组,同时把齐色样用量报给采购和工艺师。
样衣组这边,齐色样3个颜色以内的,必须2个工作日完成。羽绒服、棉衣再加2个工作日。大码生产样裁好由样衣工保管,客户一确认立马进入生产。
老李提醒一句:小单齐色样往往是客户验厂、验品质的关键。颜色不对、做工糙,别说小单了,后面的大单都悬。
四、工艺单同步走:别等样衣做完再补
工艺师在齐色样做样衣的时候,必须跟样衣工同步完成工艺单。面辅料清单、单耗、尺寸表、色卡,一样不能少。
小单最怕什么?就怕样衣做完了,工艺单还没出来。大货一来,裁床不知道怎么排比例,车工不知道什么针距要求,后道不知道怎么整烫包装。小单交期紧,经不起这种来回折腾。
正确工艺单6份——采购、仓库、裁床、车间、厂长、后道,少一份都是事故。小单量大批次多,工艺单更要清晰,不然不同批次出来的东西都不一样。
五、小单配比:3+3,卡死不商量
小单订货确认后,商品部在3个工作日内按每款数量配比提供给工艺师,工艺师必须在3个工作日内把配比、面辅料用量填进工艺单。采购拿到正确工艺单和色卡,立马下单采购。
小单的特点是:起订量低,面料供应商不一定有现货。所以采购拿到单子就得立刻行动,晚一天面料就晚到两天。这6天是串联的,一环扣一环,谁也别指望别人给你兜底。
六、生产样:大货料到前4天必须出来
生产样必须在大货材料进仓前4天完成,交给生产厂长,同时附上6份正确工艺单。技术主管负责跟进,提交样衣工艺单对接生产厂长。
小单生产最怕什么?怕车工没见过这个款,拿到面料先拆一件研究半天。生产样就是让车工提前熟悉工艺的。厂长拿到生产样,提前排产线、调设备、做产前培训。你晚一天,整条线就晚一天转。
七、仓库入仓后面料核对:3小时出样布
仓库收到面料,核对色卡、品质、数量后,入仓后3小时内,每色不同幅宽面材料各取60CM,布边注明款号、来料数量,提供给相应的版师。
小单面料往往分批到,今天到一匹、明天到一匹。版师拿到样布才能测缩率、做唛架。你这边晚3小时,版师那边就晚半天,裁床就晚一天。小单的交期是按小时算的,不是按天算的。
八、版师唛架:洗水缩率2天,不洗1个班
版师拿到仓库提供的样布后,测试唛架、幅宽,根据来料数量预算订货数量是否匹配。
需要洗水缩率测试的:从仓库提供材料起,2个工作日内必须完成所有唛架给裁床主管。
不用洗缩率测试的:必须在一个班工作日内完成唛架给裁床主管。
小单面料贵、数量少,唛架排得好不好,直接决定能省多少料。省下来的就是纯利润。版师兄弟们,你们手里那把尺子,量的是布,也是钱。
老李的总结
小单打样到生产,说到底就是一场接力赛。设计师是第一棒,版师第二棒,样衣工第三棒,工艺师、采购、仓库、裁床、厂长……一棒接一棒。
哪一棒掉棒了,全队跟着输。
不要求加班加点赶工,要求的是:每个环节按时交棒,不拖、不等、不推。
小单的利润薄,但量可以走起来。客户为什么反复给你翻单?因为你有口碑——交期准、品质稳、响应快。
这三条,每一条都跟今天说的流程和时间控制有关。
技术部、样衣组、工艺师、采购、仓库、裁床,小单优先走流程,时间节点按这个卡。谁卡壳了,提前半天报告,厂长亲自协调。但事后来一句“来不及”,那就不只是时间问题了,是态度问题。
最后送大家一句话:小单快反,快在流程,反在执行。